En resumen y para saber más

Diseño de una base de datosConsiste en:-
Distribuir la información en diferentes tablas- Establecer los campos y sus propiedades, para cada tabla.- Crear las relaciones entre las diferentes tablas.Método de diseño:1º)
Estudiar toda la información que interesa gestionar2º) Distribuir la información en diferentes “temas”:tablas de la B.D.3º)
Establecer las claves externas: campos de conexión entre tablas.4º) Establecer las claves principales: campo o campos que caracterizan univocamente a cada registro de una tabla.5º) Crear las Relaciones entre las tablas.
Ejemplo: Facturación de una empresa1º)Información- Datos del cliente- Datos de los artículos a facturar- Datos de los diferentes pedidos2º)Tblas:- Clientes- Artículos- Pedidos3º)Claves ExternasClientes>>>>Pedidos<<<>>>>Pedidos<<< fila =" un">>]- Para colocar un campo concreto, hemos de tenerlo seleccionadoy pulsar [>].-
Si hacemos algún error podemos volver a comenzar (botón [<<]) o eliminar un campo concreto (botón [<]) -
El asistente ya asigna una clave principal. - En el caso de que no sea la primera tabla de la base de datos, el asistente nos guia para establecer las “relaciones”. -
Al acabar es conveniente escoger la opción "Modificar el diseño de la tabla", para visualizar la estructura de la tabla y si lo consideramos conveniente podemos modificar algunas características. -
Desde la pantalla principal de la B.D., clic en el icono "Realaciones" - Aparece una ventana de nombre "Mostrar tabla" que nos permite colocar las tablas (o consultas) en la ventana de relaciones: * Seleccionamos la tabla y clic en [Agregar] *
Para acabar, clic en [Cerrar] - Si ya existe alguna relación en la “Pantalla de Relaciones”,no aparece la ventana "Mostrar Tabla";para que aparezca hemos de hacer clic en el icono "Mostrar Tabla" - Una vez colocadas las tablas en la ventana de relaciones, para establecer una relación: * Seleccionamos el campo de la tabla principal y sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón, “arrastramos” el campo hasta situarlo en el campo correspondiente de la tabla relacionada. * En este instante aparece la ventana que nos permite modificar el tipo de relación, con la posibilidad de "Exigir Integridad Referencial". - Una vez establecida una relación podemos modificarla: * Seleccionamos la línea de conexión de la relación. * Pulsamos el botón derecho del ratón para que aparezca el “menú contextual”. * Escogemos la opción "Modificar relación..." - Cuando hemos acabado de trabajar en la “Pantalla de Relaciones”,hemos de grabar los cambios:como siempre, clic en el icono "Guardar". . Insertar hojas secundarias de datos Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla podemos visualizar los datos relacionados de otras tablas… - Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla: Menú Insertar Hoja secundaria de datos… - Aparece una ventana donde hemos de seleccionar la tabla cuyos datos vinculados deseamos visualizar y los campos relacionados. - En la “Pantalla Hoja de Datos” de la tabla aparece una nueva columna (1ª columna de la tabla) con el signo “+” an cada registro. - Si pulsamos en el signo “+” de un registro determinado, aparecerán los datos relacionados de dicho registro. - Para volver a la situación inicial deberemos pulsar en el signo “-“ - Si queremos “conservar” la Hoja secundaria de Datos, deberemos grabar (como siempre) desde la “Pantalla Hoja de Datos”. Insertar una tabla como cuadro combinado de otra 1ª Posibilidad - Desde la “Pantalla de Diseño de la tabla 1” y el cursor en el campo relacionado con la Tabla 2. - Selecciona la Solapa:Búsqueda en el Panel de Propiedades: - Sitúa el cursor en el único campo que aparece (clic en “Cuadro de Texto”),y escribe o selecciona "Cuadro Combinado". - Rellena los campos que aparecen de la siguiente forma: Tipo de origen de la fila: Tabla/Consulta Origen de la fila: Tabla 2 Columna dependiente: 1 Número de columnas: 2 Encabezados de columnas: No Ancho de columna: 0cm;3cm Filas de lista: 8 Ancho de la lista: Auto Limitar a la lista: Sí 2ª Posibilidad - Desde la “Pantalla de Diseño de la Tabla 1”, añade un nuevo campo con… - Nombre del campo: escribe elnombre que quieras. - Tipo de datos: escoge la opción: En este momento se activa el “asistente” que nos hace una serie de preguntas: * Quiero que la columna de búsqueda busque los valores en una tabla o consulta * Tabla: Tabla 2 * Clic en [>>] para incluir todos los campos.* Etc.Introducción de Registros Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla:- Cuando comenzamos a introducir un registro, aparece un pequeño lápiz a la izquierda del registro fila que estamos rellenando), que desaparece al acabar de rellenar el registro.- Para “saltar” al campo siguiente: pulsa las teclas [Return] o [Tab]- En un campo "Autonumérico", no hemos de escribir nada, simplemente pulsar [Return] o [Tab] - En un campo determinado, si deseamos el mismo valor que en el registro anterior, basta que pulses [CTRL][Apóstrofe]- Si el campo es un cuadro combinado: Una forma: Clic en la flecha del cuadro combinado. Clic en la opción deseada del cuadro Pulsa [Tab]Otra Forma: Al pulsar la tecla [F4] se “abre” el cuadro combinado Con la tecla del cursor abajo, seleccionamos el valor deseado Pulsa [Tab]Otra forma: Al escribir las primeras letras, aparece elvalor en el cuadro combinado Pulsa [Tab] para validar el valor y saltar al campo siguiente.- Si el campo es OLE,para introducir un valor hemos de proceder de la siguiente forma:* Situado el cursor en el campo OLE* Menú Insertar Objeto…* “Crear desde archivo”* Clic en [Examinar…]* Localiza el objeto a insertar* [Aceptar][Aceptar]* [Tab] para validar, ypasar al siguiente campo.- Podemos introducir/visualizar registros desde otra pantalla:* Desde la “Pantalla Hoja de Datos” de una tabla.* Clic en Autoformulario* En el caso de un “campo OLE”, sólo se visualiza en el autoformulario* Si la tabla contenía una “Hoja secundaria de datos”, aparece automáticamente en el autoformulario en forma de Subformulario

Competencia 4

IV.- Diseñar bases de datos con el modelo relacionalIntroducciónDe nueva cuenta comenzamos una competencia más, en este caso la competencia referente al diseño de bases de datos bajo el modelo relacional. En la competencia anterior, desarrollamos las capacidades necesarias para diseñar bases de datos con el modelo Entidad – Relación,ahora haremos un cambio importante al utilizar otro modelo de bases de datos, un modelo que sin duda permitirá que comprendas de forma mucho más sencilla los concepto de bases de datos. En este apartado vamos estudiar especialmente un lenguaje mucho muy útil en la manipulación de las bases de datos que se encuentran diseñadas bajo el modelo relacional, el Lenguaje de Estructurado de Consultas, mejor conocido como SQL. Mismo que es un estándar a nivel mundial y que ha ido evolucionado hasta convertirse en el más utilizado en la actualidad en aplicaciones de Internet que requieren la administración de bases de datos, tal es el caso de foros, salas de chat,páginas que ofrecen el servicio de correo electrónico, páginas de bitácoras (blogs),etc.Iniciemos pues, el trabajo para convertirnos en técnicos capacitados en la manipulación de bases de datos relacionales. Unicamente cabe hacerte de nueva cuenta el recordatorio, de que todos nuestros esfuerzos por crear un material atractivo para ti, resultarán infructuosos sin tu empeño por criticarlos y mejorarlos, pero sobre todo sin tu empeño por superarte día a día en esta área de la informática.HABILIDAD 1- 2. Elaborar la estructura relacional de la base de datos.RESULTADO DE APRENDIZAJE:Una vez que hayas finalizado esta habilidad estarás enposibilidad de elaborar bases de datos bajo la estructura marcada por el modelo relacional.HABILIDAD:3. Operar el lenguaje de consulta SQL.4. Ejecutar las restricciones semánticas.5. Aplicar la teoría de la normalización.6. Aplicar la seguridad de la base de datosRESULTADO DEAPRENDIZAJE:Al finalizar esta habilidad tendrás las capacidades pararealizar consultas a bases de datos mediante el lenguaje de consultas conocido como SQL, tomando en cuenta aspectos como las restricciones semánticas, la normalización debases de datos y la seguridad.

Desarrollo C4 (Ejemplos)

EJEMPLO
1En el ejemplo que se te presenta a continuación se aprecian varias relaciones así como los datos que se incluye en cada una de ellas. Analiza con mucho detenimiento.

EJERCICIO 1
Instrucciones: Contesta los cuestionamientos que a continuación se te presentan.Comparte tus respuestas ante el resto del grupo.
1. ¿Cuántas relaciones existen en la base de datos y cuáles son?
2. ¿Qué atributos tiene la relación Oficinas?
3. ¿Qué atributos tiene la relación Personal?
4. ¿Qué atributos permite que compartan información las relaciones?
5. ¿Qué atributos funcionarían como llaves primarias?

EJERCICIO 2
Instrucciones: A partir de los casos presentados tanto en el ejercicio 2 como en el ejercicio 9 dela competencia anterior (3) genera dos bases de datos bajo el modelo relacional.Comparte tu trabajo ante el resto del grupo.

EJEMPLO 2
A partir de la información que se incluyó en la base de datos del ejemplo 1 en esta misma competencia, planteamos algunas preguntas y su respuesta mediante consultas elaboradas en SQL.1.¿Cuáles son los trabajadores que laboran en la oficina 01?SELECT NombreFROM PersonalWHERE Of_num = 01Interpretando cada sentencia de ese consulta:SELECT Nombre Mostrará todos los datos que aparezcan en la columna nombre.FROM Personal Los datos de la columna nombre que está en la relación llamada Personal.WHERE Of_num = 01 para poder ser mostrado un nombre debe tener en la columna Of_num el número 01.Finalmente, el resultado de esta consulta será:NombreArtemioSoniaFlor2. ¿Cuáles son los trabajadores que tienen un salario menor a $15,000?SELECT NombreFROM PersonalWHERE Salario < n=" 'Mérida')Interpretando" n=" 'Mérida')Finalmente,">